# AI 회의록 서비스

### AI 회의록 (사용자)

AI 회의록은 회의 음성을 자동으로 녹취하고 요약해주는 서비스입니다. 회의 음성 파일을 업로드하거나 브라우저에서 직접 녹음하면, 화자별로 분리된 녹취록과 AI 요약본이 자동으로 생성됩니다.

#### AI 회의록 진입

<figure><img src="/files/0Z8gzk1Aeec0wjZOPQqP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

GenOS 홈 ‘확장 서비스' 하위에서 ‘AI 회의록’을 클릭합니다.

AI 회의록 메뉴는 관리자가 서비스를 활성화한 경우에만 노출됩니다. 메뉴가 보이지 않거나 진입 시 ‘서비스가 비활성화되었습니다' 안내가 나오는 경우 관리자에게 문의하세요.

#### 회의록 목록

<figure><img src="/files/N5u2B556n0KVK3N3RU47" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

회의록 목록은 좌측 사이드바에 표시됩니다. 각 항목에는 회의록 제목, 생성 날짜, 음성 길이, 분석 상태가 표시됩니다.

정렬

* 사이드바 상단의 정렬 드롭다운에서 ‘최신순' 또는 ‘오래된순'을 선택할 수 있습니다.
* 기본값은 최신순입니다.

핀 고정

<figure><img src="/files/3ttFBGNb65Cky986uWMt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 자주 보는 회의록을 핀으로 고정하면 정렬 기준과 무관하게 목록 최상단에 항상 표시됩니다.
* 핀은 최대 5개까지 추가할 수 있습니다.

#### 새 회의록 만들기 - 파일 업로드

좌측 사이드바 하단의 \[파일 업로드] 버튼을 선택합니다.

파일 업로드 영역에 파일을 드래그하거나 클릭하여 파일을 선택하고 \[분석 시작]을 누르면 자동으로 화자 분리 → STT(음성 → 텍스트 변환) → 요약 순서로 분석이 진행됩니다.

지원 파일 및 제한

| 항목     | 값                       |
| ------ | ----------------------- |
| 지원 형식  | m4a, mp3, aac, amr, wav |
| 최대 용량  | 300 MB                  |
| 최대 길이  | 90분                     |
| 동시 업로드 | 1개                      |

업로드된 파일은 형식과 무관하게 m4a로 변환되어 저장됩니다. 파일명은 그대로 유지되고 확장자만 .m4a로 바뀝니다.

분석이 시작되면 좌측 사이드바 최상단에 회의록 항목이 자동으로 추가됩니다.

⚠️ 주의사항

* 90분 이상의 회의는 90분 이하 단위로 분할하여 업로드해주세요.
* 업로드 진행 중에 페이지를 벗어나면 업로드가 취소됩니다.

#### 새 회의록 만들기 - 음성 녹음

<figure><img src="/files/nQyLcnE1Whd8vOYoiMmi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

좌측 사이드바 하단의 \[음성 녹음] 버튼을 누르면 브라우저가 마이크 권한을 요청합니다. 허용하면 녹음이 즉시 시작됩니다.

녹음 컨트롤 Bar

<figure><img src="/files/kAy6QV4grvIMSZMlbzTM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

녹음 중에는 화면 하단에 녹음 컨트롤이 항상 떠 있습니다. 다음 동작을 수행할 수 있습니다.

* **일시정지 / 재개**: 녹음을 잠시 멈추거나 다시 시작
* **취소**: 녹음 중단 + 녹음 데이터 폐기 (확인 팝업 노출)
* **종료**: 녹음 종료 + 자동으로 분석 시작

녹음 종료 후 음성 파일이 자동 업로드되며, 업로드 완료 후 STT와 요약이 차례대로 진행됩니다.

⚠️ 주의사항

* 녹음 중 페이지를 닫으면 녹음 데이터가 모두 사라집니다.
* 마이크 권한을 거부한 경우, 브라우저 설정에서 권한을 허용한 뒤 다시 시도해주세요.
* 녹음 중 네트워크가 끊겨도 녹음은 자동으로 일시 중단되며, 네트워크가 다시 연결되면 이어서 녹음됩니다.
* 다른 브라우저 탭으로 이동해도 녹음은 백그라운드에서 계속됩니다.
* 누적 용량 300 MB를 초과하면 녹음이 자동 종료되며, 그 시점까지의 녹음은 보존됩니다.

#### 회의록 상세 - 녹취록 탭

<figure><img src="/files/G3HDo4S0P0sCVbyVi0H4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

회의록 목록에서 항목을 클릭하면 우측 메인 영역에 상세 화면이 표시됩니다.

녹취록 탭에서는 화자별로 구분된 발화 내용을 시간 순서대로 확인할 수 있습니다.

발화 블록 구성

* **화자 레이블**: Speaker 1, Speaker 2 … 순으로 자동 부여
* **타임스탬프**: 발화 시작 시각 (HH:MM:SS)
* **발화 내용**: 음성에서 변환된 텍스트
* **재생 버튼**: 클릭 시 해당 구간의 음성을 재생

분석 진행 중에는 처리 중인 구간이 스켈레톤으로 표시되며, 처리 완료된 구간부터 순차적으로 텍스트가 채워집니다.

분석 실패 시 처리

* 화자 분리 또는 STT 변환에 실패한 경우, 녹취록 영역에 안내 문구가 표시됩니다.

#### 회의록 상세 - 요약 탭

<figure><img src="/files/PwJHSa4nSYr08r8CqSJz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

요약 탭에서는 AI가 생성한 회의 요약을 확인할 수 있습니다.

* 요약은 STT 분석이 완료된 후에 생성됩니다.

요약 재생성

요약 본문 우측 상단의 \[재생성] 버튼을 클릭하면 요약을 다시 생성할 수 있습니다.

* 재생성 시 기존 요약 내용은 새 요약으로 대체됩니다.
* 재생성에는 크레딧이 차감되지 않습니다.
* 재생성이 완료되면 회의 정보 패널의 ‘요약 재생성 일시'가 갱신됩니다.

참고

* 요약 생성 중에 페이지를 벗어나도 백그라운드에서 계속 처리되므로 다른 작업을 진행할 수 있습니다.

#### 회의 정보 패널

<figure><img src="/files/riqFpnkOfQtD3mJfEsbc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

회의록 상세 화면 우측 패널에서 다음 정보와 다운로드 버튼을 확인할 수 있습니다.

표시 정보

* 생성자
* 생성 일시
* 음성 길이
* STT 상태

다운로드

* **녹취록 다운로드**: STT 변환 텍스트를 TXT 파일로 다운로드합니다. 보관 기간이 만료되어도 다운로드 가능합니다.
* **음성 원본**: 업로드된 음성 파일을 다운로드합니다. 보관 기간 만료로 음성 파일이 삭제되면 비활성화됩니다.

#### 회의록 관리

회의록 목록에서 항목 위에 마우스를 올리면 우측에 메뉴 버튼( ⋮ )이 나타납니다. 클릭 시 다음 메뉴가 표시됩니다.

* 핀 추가 / 핀 해제
* 제목 수정
* 삭제

제목 수정

* 제목은 최대 20자까지 입력할 수 있습니다.
* 빈 값으로 저장하면 ‘YY.MM.DD 녹취' 형식의 임시 제목이 자동 부여됩니다.
* 다른 회의록과 같은 제목은 사용할 수 없습니다.

회의록 삭제

\[삭제]를 클릭하면 확인 모달이 표시됩니다. 확인 시 즉시 삭제됩니다.

⚠️ 주의사항

* 삭제된 회의록은 복구할 수 없습니다. 1차 범위에서는 휴지통 기능이 제공되지 않으니 삭제 전에 신중히 확인해주세요.
* 분석이 진행 중인 회의록은 삭제할 수 없습니다. 분석 완료 후 삭제해주세요.

#### 데이터 보관 정책

업로드된 음성 파일은 관리자가 설정한 보관 기간 동안 서버에 보관되며, 만료 시 자동으로 삭제됩니다. 정확한 보관 기간은 관리자에게 문의하세요.

음성 파일이 삭제되더라도 녹취록 텍스트와 요약 결과는 그대로 유지됩니다. 따라서 다음과 같이 동작합니다.

* 녹취록 다운로드(txt): 보관 기간과 무관하게 항상 가능
* 음성 원본 다운로드(m4a): 보관 기간 만료 시 불가
* 발화 구간 음성 재생: 보관 기간 만료 시 불가

#### 크레딧 차감

AI 회의록 사용 시 음성 길이에 따라 크레딧이 차감됩니다. 분당 차감 금액은 관리자가 설정하며, 자세한 단가는 관리자에게 문의하세요.

차감 시점

* 화자 분리 → STT → 요약까지 모두 완료된 시점에 차감됩니다.
* 음성 길이는 분 단위로 올림 처리됩니다 (예: 1분 10초 → 2분).

차감되지 않는 경우

* 분석 도중 어느 단계든 실패한 경우
* 요약을 \[재생성]으로 다시 만든 경우

#### FAQ

Q: AI 회의록 메뉴가 보이지 않습니다. A: 관리자가 서비스를 활성화한 경우에만 노출됩니다. 관리자에게 활성화 여부를 문의해주세요.

Q: 90분이 넘는 회의 파일을 업로드할 수 있나요? A: 1차 범위에서는 90분을 초과하는 파일은 업로드할 수 없습니다. 회의 파일을 90분 이하로 분할하여 각각 업로드해주세요. 분할된 파일은 각각 별도 회의록으로 만들어집니다.

Q: 녹음 중에 다른 작업을 할 수 있나요? A: 같은 브라우저의 다른 탭으로 이동해도 녹음은 백그라운드에서 유지됩니다. 다만 녹음 중인 페이지 자체를 닫으면 녹음 데이터가 사라지므로 주의해주세요.

Q: 녹음 중 네트워크가 끊겼습니다. 데이터가 사라지나요? A: 사라지지 않습니다. 네트워크 연결이 다시 회복되면 자동으로 이어서 녹음됩니다. 단, 녹음을 \[종료]하기 전에 브라우저를 닫거나 \[취소]를 누르면 데이터가 사라집니다.

Q: 요약을 다시 생성하면 크레딧이 또 차감되나요? A: 차감되지 않습니다. \[재생성]을 통한 요약 재생성은 무료입니다.

Q: 보관 기간이 지나면 회의록이 모두 삭제되나요? A: 음성 파일만 삭제됩니다. 녹취록 텍스트와 요약은 그대로 남아 있어 언제든 다시 확인하고 다운로드할 수 있습니다. 단, 음성 재생과 음성 원본 다운로드는 더 이상 불가합니다.

Q: 회의록을 실수로 삭제했습니다. 복구할 수 있나요? A: 복구할 수 없습니다.

Q: 분석에 실패한 회의록은 어떻게 해야 하나요? A: 녹취록 탭에 표시되는 \[파일 재업로드] 버튼을 클릭하여 파일을 다시 업로드하면 됩니다. 기존 회의록 항목은 그대로 유지됩니다.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

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```
GET https://genos-docs.gitbook.io/default/v1.8.4/getting-started/application-use/chat-use/ai.md?ask=<question>
```

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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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